虽然疫情已经基本结束了,企事业单位也都已经恢复了正常的生产办公秩序。但是在疫情期间被迫开始的远程协同办公,却成为了一笔宝贵的“遗产”被留了下来。远程协同办公不仅可以为企业节约差旅费用和人工成本,同时也能够提升企业内部的办公效率,简化流程,变得更加高效。但在开创新局面的同时,也面临了新的问题。远程协同办公虽然好处多多,但需要应对的挑战也不少。诸如文件共享协同难、项目推进落实差、视频会议效果差等等。那么今天就介绍三款远程协同办公利器,只要安排上,那办公效率可是蹭蹭往上涨。
石墨文档石墨文档是全新一代云 Office 办公软件,支持多人在线协作编辑文档和表格。独有内容级安全,全过程留痕可追溯。PC 端和移动端全覆盖,随时随地远程办公。即写即存统一管理,高效共享文档、表格,是企业云协同办公系统和远程办公解决方案的好选择。实现了在线编辑、多人协作、实时保存、文档评论等特色功能,弥补了传统文档类软件在成员协作、信息互通、流程管理方面的短板,提升信息在组织内部的流转效率,节省多人沟通耗费的成本。坚果云坚果云是国内做得比较专业,也是比较用心在做的“文件同步网盘”。无论稳定性、可靠性、下载速度还是核心技术方面都是数一数二的。功能上,坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复(文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及「增量同步」等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件),这样可以大大提高同步的速度和效率。同时大纲笔记和TO DO LIST等功能,也是相当的实用。MAXHUB智能会议平板远程协同办公离不来远程会议,目前传统的投影仪设备在进行远程视频会议的过程中,存在着视频清晰度不高、内容交互性不好的问题。而使用MAXHUB智能会议平板,就可以很好地解决这些问题。这种新一代的远程高清视频会议一体机终端设备,配合系统以及会议软件,可以远程一键入会,直接接入多方高清视频会议,无需复杂连接和调试,便捷程度大大提升。
另外在资料的共享和协同上,通过MAXHUB会议平板的无线传屏功能,可将移动设备上的内容直接共享给远程方。还可以通过手写的形式直接在平板上进行批注,自动保存,会后参会人员还可以通过手机扫码下载资料,再也不怕资料丢失或者搞错版本。同时,MAXHUB会议平板采用的高清4K显示屏,不会受到环境光源的影响,画质效果清晰细腻。内置的高清摄像头和远距拾音麦克风,可以很好地还原远程会场的情况。即便是在角落就座也可以有很好的参与感。而今年新推出的V5系列平板,部分机型还支持AI声源定位功能,可以智能追踪发言人,调整摄像角度,令演讲者时刻C位在线,摆脱“一镜到底”抓不住重点的局面,让远程视频的呈现效果更好。
远程协同办公看似简单,实则需要新一代的软件和硬件设备支持。通过更智能更强大的功能,去满足远程协同当中的复杂需求。而综合运用这些“神器”,就能体会到智能科技带来的极大便利。
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来源： 东方网 | 作者：王新文 | 责编：华晓梅
