二十世纪，人类取得了辉煌的科技成就。计算机的诞生给人们的生产和生活带来了巨大的影响。在干部人事档案日常管理工作中，我切实感受到计算机应用在档案管理中所发挥的重要作用，计算机的应用使档案日常管理更加规范化、科学化和制度化。以下是计算机在人事档案日常管理中的具体应用：
1、档案查借阅管理。通过对干部人事档案日常查借阅的登记，可根据查借阅时间、查借阅单位、查借阅人、查借阅对象、档案编号、审批人、经办人、归还日期及任一指定查借阅时间范围中任意一个条件进行查询汇总。例如查询在2002年1月1日至2002年5月1日这时间段所借阅的人员信息，只须直接输入该时间段，就可查到。这比往日的人工计算汇总更直接、更准确，节约了人力、物力、财力，提高了工作效率。
2、档案转递管理。通过对档案转进转出的登记，可根据转递人、档案编号、转递前单位、转单号、转递时间及任一指定转递时间范围中任意一个条件进行查询汇总，并自动生成干部档案转递通知单，如查某个单位某一年内转出人员信息，也仅仅输入该单位和时间段，就能迅速得到所要的人员信息，这使档案转递管理更加科学。
3、档案目录及零散材料管理。计算机在档案目录管理中的应用，对干部人事档案目录的修改提供了方便，较以往人工登记简便、准确，节约纸张，避免重复劳动。通过对日常收集的应归档的零散材料的登记，可根据材料的收到时间、对象、材料名称、材料生成单位及任一指定零散材料的转入时间段中任意一个条件进行查询汇总，并能将日常登记的零散材料直接存入档案目录库中，使干部人事档案管理更系统更及时准确。
4、档案“四统一”管理。计算机可自动生成人员名册、档案信息卡片、职务变动表、工资变动表、无档人员名册，并根据在职、离退、死亡、代管、未整理、无档人员、有档人员等类别自动生成档案索引，做到干部名册、干部档案、档案索引和干部个人卡片高度一致，使干部人事档案管理更规范。
5、人员档案信息查询管理。通过对人员基本信息的登记，可根据人员的姓名、单位、党内职务、行政职务、性别、出生年月、政治情况、入党时间、工作时间、学历、职称、人员性质等条件进行查询汇总。例如寻找某些在仪征市水利局工作、担任副股级职务以上、性别为女的、年龄在38岁以下、学历为大专以上的人员信息，只须将条件输入，就可直接形成相关人员信息。这为日常人事管理工作提供了方便，为领导的科学决策提供了依据，为干部队伍的建设提供了保证，使档案管理工作发挥更大的作用。